Estrutura da Empresa

6. Estrutura da empresa

6.1. Estrutura organizacional

6.1.1. Organograma

 

 

 6.1.2. Descrição de cargos

   

Cargo: Representante Comercial

Carga horária semanal

40 horas semanais

Trabalho noturno

Horário:

Escala de revezamento?

[ ] Sim            [x] Não

Descrição Sumária:

O Representante comercial identifica as necessidades e o que e mais importante para o cliente.





Descrição Detalhada das atividades

% de tempo

1- Identifica as necessidades do cliente

25%

2- Venda de produtos

20%

3- Fazer visitas periódicas aos clientes

5%

4- Manter atualizado seu cadastro de clientes

10%

5- Enviar relatórios solicitados nos prazos definidos

15%

6- Enviar pedidos conforme procedimento e prazos definidos

15%

7- Encontrar e contatar novos clientes em potencial,

5%

8- Tratar reclamações e coordenar manutenção e devolução dos produtos com defeitos

5%


100%

Este cargo subordina-se a: (informar o cargo do coordenador dos ocupantes deste cargo)

Sócios







2 - Competências do cargo

Grau de instrução

Ensino médio completo e superior

Tempo de experiência (em meses)

Experiência de vendas e com contato com cliente. 12 meses

Conhecimentos desejáveis - Cursos ou conhecimentos específicos

Técnico em administração

Faculdade de administração

Conhecimento em informática básica

Curso de inglês ou espanhol



O que é necessário saber fazer - Habilidades requeridas.

Boa habilidade de vendas

Boa habilidade de comunicação

Saber planejar

Saber gerenciar bem o seu tempo

Ser organizado

Saber construir relacionamentos de modo a desenvolver uma parceria


Atitudes desejáveis - Características pessoais necessárias ao ocupante que o leva a praticar o seu conhecimento e habilidades.

Ter um bom equilíbrio emocional, saber lidar com pessoas, Saber comunicar, Trabalhar em equipe.




3 - Complexidades das funções

Marcar com x a que melhor caracteriza o cargo


Funções complexas, não rotineiras para as quais se exige alto nível de conhecimento e grande iniciativa para solução de problemas.


Funções complexas, porém habituais, em que ocupante pode, muitas vezes, basear-se em ou adaptar soluções já experimentadas anteriormente.

x

Funções variadas com alguma complexidade nas quais os problemas podem ser solucionados através da interpretação de diretrizes gerais preestabelecidas.


Funções variadas cuja solução de problemas encontra-se previamente determinada nos manuais de instrução.


Funções simples e rotineiras.

 

4 - Responsabilidades 

Marcar com x


Supervisão de pessoas.

Quantas?                     Quais os cargos?


Bens da empresa

Quais?




Valores financeiros da empresa

Qual a natureza destes valores e o montante anual estimado?


Documentos da empresa

Qual o tipo?




Informações ou relatórios sigilosos ou confidenciais.

Quais? 



x

Relacionamento com clientes.

Situações nas quais o ocupante do cargo é o responsável pelo atendimento ou fidelização dos clientes.





5 - Efeitos de Erros

O efeito dos erros cometidos pelo ocupante do cargo pode causar prejuízos financeiros e à imagem da Empresa?


[   ] Nenhum      [   ] Pequeno    [x] Moderado     [   ] Alto     [   ] Grave


6 - Esforços físicos


Marque x

Concentração mental

X

Concentração visual

x

Concentração auditiva

x


% do tempo

Trabalha em pé

33%

Trabalha sentado

33%

Trabalha andando

33%


Quantos quilos

Ergue pesos

0%

Carrega pesos

0%

Empurra pesos

0%

Puxa pesos

0%

Viagens habituais

[x] Sim [  ] Não


7 - Condições de trabalho


Intensidade

Frequência

Exposição a

Não há

Muito alto

Alto

Médio

Baixo

Constante

Eventual

Ruído




X


X


Poeira





X


X

Gases

X







Produtos químicos

X







Baixa ventilação

X







Baixa iluminação

X







Calor





X


X

Frio




X



X

Intempéries





X


X


8 - Risco de acidentes

[x]  Baixo                                 [   ] Moderado                                  [   ] Alto

Descrever situações de risco


Acidentes de carro ou atropelamento nos momentos de atendimento aos clientes.


Equipamentos de Proteção Individual(is) – EPI’s, a serem utilizados



NÃO



FORMULÁRIO - DESENHO DE CARGO

 

1 - Identificação do cargo

   

Cargo: Representante de Logística

Carga horária semanal

40 horas

Trabalho noturno

Horário: Não

Escala de revezamento?

[ ] Sim            [X] Não

Descrição Sumária:

É essencial para um bom planejamento dos espaços e das distribuições das mercadorias, Este profissional é responsável por separar, receber, enviar os materiais, controlando os prazos e custos. 





Descrição Detalhada das atividades

% de tempo

1- Separação de mercadorias

5%

2- Distribuições de mercadorias

10%

3- Controle de prazos e custos

20%

4- Planejar e organizar

10%

5- Processamento de pedidos

20%

6- Controle de estoque

20%

7- Controle de Armazenagem

10%

8- Manutenção de informação

5%


100%

Este cargo subordina-se a: (informar o cargo do coordenador dos ocupantes deste cargo)


Sócio






2 - Competências do cargo

Grau de instrução

Ensino Médio completo e superior

Tempo de experiência (em meses)

12 meses

Conhecimentos desejáveis - Cursos ou conhecimentos específicos

Ter curso de computação avançada

Ter inglês ou espanhol Básico

Especialização em Supply Chain

Graduação em Administração

Faculdade de Administração


O que é necessário saber fazer - Habilidades requeridas.

Ter habilidades em Excel

Ser organizado






Atitudes desejáveis - Características pessoais necessárias ao ocupante que o leva a praticar o seu conhecimento e habilidades.

Saber Trabalhar em grupo, Saber liderar de forma correta, Ser organizado, Saber lidar com emocional.




3 - Complexidade das funções

Marcar com x a que melhor caracteriza o cargo


Funções complexas, não rotineiras para as quais se exige alto nível de conhecimento e grande iniciativa para solução de problemas.


Funções complexas, porém habituais, em que ocupante pode, muitas vezes, basear-se em ou adaptar soluções já experimentadas anteriormente.

X

Funções variadas com alguma complexidade nas quais os problemas podem ser solucionados através da interpretação de diretrizes gerais preestabelecidas.


Funções variadas cuja solução de problemas encontra-se previamente determinada nos manuais de instrução.


Funções simples e rotineiras.

 

4 - Responsabilidades 

Marcar com x


Supervisão de pessoas.

Quantas?                     Quais os cargos?


Bens da empresa

Quais?




Valores financeiros da empresa

Qual a natureza destes valores e o montante anual estimado?


 X

Documentos da empresa

Qual o tipo?

Documentos importantes como compra de matéria prima, de envio de produtos, recebimento e outros.




Informações ou relatórios sigilosos ou confidenciais.

Quais? 




Relacionamento com clientes.

Situações nas quais o ocupante do cargo é o responsável pelo atendimento ou fidelização dos clientes.





5 - Efeitos de Erros

O efeito dos erros cometidos pelo ocupante do cargo pode causar prejuízos financeiros e à imagem da Empresa?


[   ] Nenhum      [   ] Pequeno    [   ] Moderado     [   ] Alto     [X] Grave


6 - Esforços físicos


Marque x

Concentração mental

X

Concentração visual

              X

Concentração auditiva

              X


% do tempo

Trabalha em pé

25%

Trabalha sentado

50%

Trabalha andando

25%


Quantos quilos

Ergue pesos

X

Carrega pesos

X

Empurra pesos

X

Puxa pesos

X

Viagens habituais

[ ] Sim [X] Não


7 - Condições de trabalho


Intensidade

Frequência

Exposição a

Não há

Muito alto

Alto

Médio

Baixo

Constante

Eventual

Ruído




X


X


Poeira





X

X


Gases

X







Produtos químicos

X







Baixa ventilação

X







Baixa iluminação

X







Calor





X


X

Frio





X


X

Intempéries





x


X


8 - Risco de acidentes

[X]  Baixo                                 [   ] Moderado                                  [   ] Alto

Descrever situações de risco


Cair de uma escada, acidentes que podem eventualmente acontecer infelizmente.


Equipamentos de Proteção Individual(is) – EPI’s, a serem utilizados


NÂO.




FORMULÁRIO - DESENHO DE CARGO

 

1 - Identificação do cargo

   

Cargo: Representante Financeiro

Carga horária semanal

40 horas

Trabalho noturno

Horário: NÃO

Escala de revezamento?

[  ] Sim            [X] Não

Descrição Sumária:

Atua com registros e outras operações financeiras ligadas ao pagamento de contas e pagamentos em geral.






Descrição Detalhada das atividades

% de tempo

1- Participar da contabilização de contas

25%

2- Garantir registros e outras operações contábeis e financeiras

10%

3- Paga contas em prazos corretos observando a data de vencimento

10%

4-  Emitir relatórios de saída e entrada

15%

5- Atuar em operações financeiras

25%

6- Paga contas mensalmente

15%

7-


8-



100%

Este cargo subordina-se a: (informar o cargo do coordenador dos ocupantes deste cargo)

SIM. Sócio







2 - Competências do cargo

Grau de instrução

Ensino Médio completo e superior

Tempo de experiência (em meses)

12 meses

Conhecimentos desejáveis - Cursos ou conhecimentos específicos

Curso avançado em computação

Técnico em Administração

Faculdade de Administração

Inglês ou Espanhol básico



O que é necessário saber fazer - Habilidades requeridas.

Saber lidar com números

Saber usar Excel






Atitudes desejáveis - Características pessoais necessárias ao ocupante que o leva a praticar o seu conhecimento e habilidades.

Trabalhar em grupo, ser organizado, ter comunicação, ter uma habilidade emocional e principalmente saber lidar com números de forma clara,




3 - Complexidade das funções

Marcar com x a que melhor caracteriza o cargo

X

Funções complexas, não rotineiras para as quais se exige alto nível de conhecimento e grande iniciativa para solução de problemas.


Funções complexas, porém habituais, em que ocupante pode, muitas vezes, basear-se em ou adaptar soluções já experimentadas anteriormente.


Funções variadas com alguma complexidade nas quais os problemas podem ser solucionados através da interpretação de diretrizes gerais preestabelecidas.


Funções variadas cuja solução de problemas encontra-se previamente determinada nos manuais de instrução.


Funções simples e rotineiras.

 

4 - Responsabilidades 

Marcar com x


Supervisão de pessoas.

Quantas?                     Quais os cargos?


Bens da empresa

Quais?



X

Valores financeiros da empresa

Qual a natureza destes valores e o montante anual estimado?


Documentos da empresa

Qual o tipo?




Informações ou relatórios sigilosos ou confidenciais.

Quais? 




Relacionamento com clientes.

Situações nas quais o ocupante do cargo é o responsável pelo atendimento ou fidelização dos clientes.





5 - Efeito de Erros

O efeito dos erros cometidos pelo ocupante do cargo pode causar prejuízos financeiros e à imagem da Empresa?


[   ] Nenhum      [   ] Pequeno    [   ] Moderado     [   ] Alto     [X] Grave


6 - Esforço físico


Marque x

Concentração mental

X

Concentração visual

X

Concentração auditiva

X


% do tempo

Trabalha em pé

15%

Trabalha sentado

55%

Trabalha andando

30%


Quantos quilos

Ergue pesos

0%

Carrega pesos

0%

Empurra pesos

0%

Puxa pesos

0%

Viagens habituais

[  ] Sim [X] Não


7 - Condições de trabalho


Intensidade

Frequência

Exposição a

Não há

Muito alto

Alto

Médio

Baixo

Constante

Eventual

Ruído




X


X


Poeira





X

X


Gases

X







Produtos químicos

X







Baixa ventilação

X







Baixa iluminação

X







Calor





X


X

Frio





X


X

Intempéries





X


X


8 - Risco de acidentes

[X]  Baixo                                 [   ] Moderado                                  [   ] Alto

Descrever situações de risco


Pode por um acaso tropeçar ou cair da escada. São acidentes que podem acontecer quando menos espera.


Equipamentos de Proteção Individual(is) – EPI’s, a serem utilizados



Não.



FORMULÁRIO - DESENHO DE CARGO

 

1 - Identificação do cargo

   

Cargo: Representante de Produção

Carga horária semanal

40 horas

Trabalho noturno

Horário: Não

Escala de revezamento?

[  ] Sim            [X] Não

Descrição Sumária:

É o profissional responsável pelo planejamento e controle de produção e operações Industriais.





Descrição Detalhada das atividades

% de tempo

1- Organizar o meio da produção

20%

2- Correções nos tempos de fabricação e componentes dos produtos.

10%

3- Padronizar os processos produtivos

10%

4- Analisar os indicadores de qualidade e de processos

20%

5- Validação dos serviços em ambiente de pré-produção

20%

6- Acompanhar e programar controles de produção e qualidade

10%

7- Acompanhar e controlar os processos com controle de tempos

5%

8- Realizar levantamento de informações relacionadas à implantação de projetos

5%


100%

Este cargo subordina-se a: (informar o cargo do coordenador dos ocupantes deste cargo)

Representante de logística e socios







2 - Competências do cargo

Grau de instrução

Ensino médio completo e superior

Tempo de experiência (em meses)

12 meses

Conhecimentos desejáveis - Cursos ou conhecimentos específicos

Engenharia de produção

Cursos envolvidos á segmentos industriais





O que é necessário saber fazer - Habilidades requeridas.

Saber operacionar maquina industrial







Atitudes desejáveis - Características pessoais necessárias ao ocupante que o leva a praticar o seu conhecimento e habilidades.

Ser paciente para ajudar e ensinar para quem for trabalhar junto

Saber trabalhar em grupo

Saber liderar na hora correta


3 - Complexidade das funções

Marcar com x a que melhor caracteriza o cargo


Funções complexas, não rotineiras para as quais se exige alto nível de conhecimento e grande iniciativa para solução de problemas.

X

Funções complexas, porém habituais, em que ocupante pode, muitas vezes, basear-se em ou adaptar soluções já experimentadas anteriormente.


Funções variadas com alguma complexidade nas quais os problemas podem ser solucionados através da interpretação de diretrizes gerais preestabelecidas.


Funções variadas cuja solução de problemas encontra-se previamente determinada nos manuais de instrução.


Funções simples e rotineiras.

 

4 - Responsabilidades 

Marcar com x



Supervisão de pessoas.

Quantas?                     Quais os cargos?


X

Bens da empresa

Quais? Produção da coleira




Valores financeiros da empresa

Qual a natureza destes valores e o montante anual estimado?


Documentos da empresa

Qual o tipo?




Informações ou relatórios sigilosos ou confidenciais.

Quais? 




Relacionamento com clientes.

Situações nas quais o ocupante do cargo é o responsável pelo atendimento ou fidelização dos clientes.





5 - Efeito de Erros

O efeito dos erros cometidos pelo ocupante do cargo pode causar prejuízos financeiros e à imagem da Empresa?


[   ] Nenhum      [   ] Pequeno    [   ] Moderado     [   ] Alto     [X] Grave


6 - Esforço físico


Marque x

Concentração mental

25%

Concentração visual

50%

Concentração auditiva

25%


% do tempo

Trabalha em pé

50%

Trabalha sentado

15%

Trabalha andando

35%


Quantos quilos

Ergue pesos


Carrega pesos


Empurra pesos


Puxa pesos


Viagens habituais

[  ] Sim [X] Não


7 - Condições de trabalho


Intensidade

Frequência

Exposição a

Não há

Muito alto

Alto

Médio

Baixo

Constante

Eventual

Ruído


X




X


Poeira


X




X


Gases

X







Produtos químicos

X







Baixa ventilação

X







Baixa iluminação

X







Calor





X


X

Frio





X


X

Intempéries





X


X


8 - Risco de acidentes

[    ]  Baixo                               [   ] Moderado                                  [X] Alto

Descrever situações de risco


Em relação a riscos de acidentes que infelizmente são super propício em um local de trabalho. Sobre o Representante de produção que esta no meio de maquinas tudo pode acontecer, por exemplo, simplesmente estragar a maquina e soltar algo e voar no olho ou simplesmente ao concertar a maquina quebrar ou perder o braço. Por esses motivos fazemos o possível para esses lamentáveis eventos não aconteçam.


Sim, usaram materiais de proteção individual, como capacetes, óculos, tampão para ouvido, macacão para proteção corporal e da roupa, botas e luvas.




FORMULÁRIO - DESENHO DE CARGO

 

1 - Identificação do cargo

   

Cargo:  Analista de vendas

Carga horária semanal

       40 horas

Trabalho noturno

Horário:

Escala de revezamento?

[  ] Sim            [ x ] Não

Descrição Sumária:

é responsável pelo processo de faturamento dos pedidos, acompanhando o cadastro, a aprovação de crédito e a aprovação de preços.




Descrição Detalhada das atividades

% de tempo

1-Fazer o acompanhamento de pedidos de venda,

10%

2- Fazer o controle de vendas por item, por região, por volume e características

20%

3-Fazer a análise dos resumos diários de movimento e volume de faturamento e dos processos dos programas de vendas

20%

4-Fazer inventários, auditorias, gestão de contratos e processos, arquivando todos os dados obtidos em planilhas e apresentações

15%

5- Atuar com controle e cadastro de clientes no sistema

5%

6- Fazer o controle de vendas por região

10%

7 Fazer o controle de vendas por volume

10$

8- Fazer o controle de vendas por características

10%


100%

Este cargo subordina-se a: (informar o cargo do coordenador dos ocupantes deste cargo)

Representante comercial







2 - Competências do cargo

Grau de instrução

Graduação em Finanças ou Administração

Tempo de experiência (em meses)

12 meses

Conhecimentos desejáveis - Cursos ou conhecimentos específicos

Curso de informática

Curso de inglês ou espanhol





O que é necessário saber fazer - Habilidades requeridas.

conhecimento em pacote Office

cálculos financeiros

ter raciocínio lógico





Atitudes desejáveis - Características pessoais necessárias ao ocupante que o leva a praticar o seu conhecimento e habilidades.

Saber trabalhar com pressão, saber trabalhar em equipe, ter iniciativa




3 - Complexidade das funções

Marcar com x a que melhor caracteriza o cargo


Funções complexas, não rotineiras para as quais se exige alto nível de conhecimento e grande iniciativa para solução de problemas.


Funções complexas, porém habituais, em que ocupante pode, muitas vezes, basear-se em ou adaptar soluções já experimentadas anteriormente.

x

Funções variadas com alguma complexidade nas quais os problemas podem ser solucionados através da interpretação de diretrizes gerais preestabelecidas.


Funções variadas cuja solução de problemas encontra-se previamente determinada nos manuais de instrução.


Funções simples e rotineiras.

 

4 - Responsabilidades 

Marcar com x


Supervisão de pessoas.

Quantas?                     Quais os cargos?


Bens da empresa

Quais?




Valores financeiros da empresa

Qual a natureza destes valores e o montante anual estimado?

x

Documentos da empresa

Qual o tipo? Cadastros, pedidos




Informações ou relatórios sigilosos ou confidenciais.

Quais? 




Relacionamento com clientes.

Situações nas quais o ocupante do cargo é o responsável pelo atendimento ou fidelização dos clientes.





5 - Efeito de Erros

O efeito dos erros cometidos pelo ocupante do cargo pode causar prejuízos financeiros e à imagem da Empresa?


[   ] Nenhum      [   ] Pequeno    [  x ] Moderado     [   ] Alto     [   ] Grave


6 - Esforço físico


Marque x

Concentração mental

x

Concentração visual

x

Concentração auditiva



% do tempo

Trabalha em pé

30%

Trabalha sentado

50%

Trabalha andando

20%


Quantos quilos

Ergue pesos

0

Carrega pesos

0

Empurra pesos

0

Puxa pesos

0

Viagens habituais

[  ] Sim [x  ] Não


7 - Condições de trabalho


Intensidade

Frequência

Exposição a

Não há

Muito alto

Alto

Médio

Baixo

Constante

Eventual

Ruído




x


x


Poeira





x


x

Gases

x







Produtos químicos

x







Baixa ventilação

x







Baixa iluminação

x







Calor





x


x

Frio




x



x

Intempéries





x


x


8 - Risco de acidentes

[ x]  Baixo                                [   ] Moderado                                  [   ] Alto

Descrever situações de risco




Equipamentos de Proteção Individual(is) – EPI’s, a serem utilizados







FORMULÁRIO - DESENHO DE CARGO

 

1 - Identificação do cargo

   

Cargo:  Operador de produção

Carga horária semanal

Trabalho noturno

Horário:

Escala de revezamento?

[  ] Sim            [  ] Não

Descrição Sumária: Prepara, separa e abastece materiais para as linhas de produção.Faz montagem de equipamentos, operação, manutenção e limpeza de máquinas e presta assistência aos operadores






Descrição Detalhada das atividades

% de tempo

1- Faz montagem de equipamentos

20%

2- operação de equipamentos

20%

3- manutenção e limpeza de máquinas

10%

4- presta assistência aos operadores

10%

5- comandar máquinas de válvulas, compressores, bombas e demais equipamentos

10%

6- repor materiais

10%

7- utilizar corretamente os equipamentos de proteção

10%

8- zelar pela conservação da organização do local de trabalho

10%


100%

Este cargo subordina-se a: (informar o cargo do coordenador dos ocupantes deste cargo)

Representante de produção







2 - Competências do cargo

Grau de instrução

Ensino médio completo

Tempo de experiência (em meses)

12 meses

Conhecimentos desejáveis - Cursos ou conhecimentos específicos

Curso de qualificação em Operador de Processos de Produção.






O que é necessário saber fazer - Habilidades requeridas.

Conhecimento em matemática,.

Leitura de desenhos mecânicos

Compreensão das propriedades das matérias-primas

Noção de gestão industrial




Atitudes desejáveis - Características pessoais necessárias ao ocupante que o leva a praticar o seu conhecimento e habilidades.

Iniciativa, trabalho em grupo




3 - Complexidade das funções

Marcar com x a que melhor caracteriza o cargo

  

Funções complexas, não rotineiras para as quais se exige alto nível de conhecimento e grande iniciativa para solução de problemas.


Funções complexas, porém habituais, em que ocupante pode, muitas vezes, basear-se em ou adaptar soluções já experimentadas anteriormente.


Funções variadas com alguma complexidade nas quais os problemas podem ser solucionados através da interpretação de diretrizes gerais preestabelecidas.

x

Funções variadas cuja solução de problemas encontra-se previamente determinada nos manuais de instrução.


Funções simples e rotineiras.

 

4 - Responsabilidades 

Marcar com x


Supervisão de pessoas.

Quantas?                     Quais os cargos?

x

Bens da empresa

Quais?



    

Valores financeiros da empresa

Qual a natureza destes valores e o montante anual estimado?


Documentos da empresa

Qual o tipo?




Informações ou relatórios sigilosos ou confidenciais.

Quais? 




Relacionamento com clientes.

Situações nas quais o ocupante do cargo é o responsável pelo atendimento ou fidelização dos clientes.





5 - Efeito de Erros

O efeito dos erros cometidos pelo ocupante do cargo pode causar prejuízos financeiros e à imagem da Empresa?


[   ] Nenhum      [  x ] Pequeno    [   ] Moderado     [  x ] Alto     [   ] Grave


6 - Esforço físico


Marque x

Concentração mental

x

Concentração visual

              x

Concentração auditiva



% do tempo

Trabalha em pé

70%

Trabalha sentado

10%

Trabalha andando

30%


Quantos quilos

Ergue pesos

      20kg

Carrega pesos

       20kg

Empurra pesos

       20kg

Puxa pesos

        20kg

Viagens habituais

[  ] Sim [ x ] Não


7 - Condições de trabalho


Intensidade

Frequência

Exposição a

Não há

Muito alto

Alto

Médio

Baixo

Constante

Eventual

Ruído



  x



x


Poeira




   x


x


Gases

x







Produtos químicos

x







Baixa ventilação

x







Baixa iluminação

x







Calor





x


x

Frio





x


x

Intempéries





x


x


8 - Risco de acidentes

[    ]  Baixo                               [x   ] Moderado                                 [   ] Alto

Descrever situações de risco

Como vão mexer com fios, tem risco de choque, corte, uma maquina cair em cima do operador.




Equipamentos de Proteção Individual(is) – EPI’s, a serem utilizados

Luvas, oculos de proteção, capacete.






FORMULÁRIO - DESENHO DE CARGO

 

1 - Identificação do cargo

   

Cargo:  assistente de logistica

Carga horária semanal

40 horas

Trabalho noturno

Horário:

Escala de revezamento?

[  ] Sim            [  x] Não

Descrição Sumária:

desenvolve atividades ligadas aos recursos materiais, financeiros e pessoais daempresa.






Descrição Detalhada das atividades

% de tempo

1- Separar, enviar e receber materiais levando em consideração prazos e modais,

12,5%

2- Solicitar e controlar custos de operações de logística, correios e motoboys

12,5%

3- Agendar e coordenar o motorista da empresa,

12,5%

4- Atuar com remanejamento de materiais,

12,5%

5- Controlar o estoque de todos os clientes, emitir notas de simples remessa para entrada em lojas e enviar materiais

12,5%

6- Participar no desenvolvimento de estudos e implantação de alternativas de logística, visando adequação de prazos e redução de custos,

12,5%

7- Receber, conferir e controlar materiais e produtos, registrando entradas, saídas e saldos, vistoriando-os quanto à sua integridade física, elaborando relatórios,

12,5%

8- Participar das atividades relativas à compra de produtos, materiais e bens patrimoniais, colaborar na organização da armazenagem de mercadorias de modo a facilitar a movimentação, localização e utilização de espaços,

12,5%


100%

Este cargo subordina-se a: (informar o cargo do coordenador dos ocupantes deste cargo)

Representante de logistica







2 - Competências do cargo

Grau de instrução

Graduação em Logística.

Tempo de experiência (em meses)

12 meses

Conhecimentos desejáveis - Cursos ou conhecimentos específicos

Informatica






O que é necessário saber fazer - Habilidades requeridas.

habilidade com números

habilidade para resolver situações adversas






Atitudes desejáveis - Características pessoais necessárias ao ocupante que o leva a praticar o seu conhecimento e habilidades.

paciência

Saber lidar com as pessoas

agilidade


3 - Complexidade das funções

Marcar com x a que melhor caracteriza o cargo


Funções complexas, não rotineiras para as quais se exige alto nível de conhecimento e grande iniciativa para solução de problemas.

   x

Funções complexas, porém habituais, em que ocupante pode, muitas vezes, basear-se em ou adaptar soluções já experimentadas anteriormente.


Funções variadas com alguma complexidade nas quais os problemas podem ser solucionados através da interpretação de diretrizes gerais preestabelecidas.


Funções variadas cuja solução de problemas encontra-se previamente determinada nos manuais de instrução.


Funções simples e rotineiras.

 

4 - Responsabilidades 

Marcar com x


Supervisão de pessoas.

Quantas?                     Quais os cargos?


Bens da empresa

Quais?




Valores financeiros da empresa

Qual a natureza destes valores e o montante anual estimado?

   x

Documentos da empresa

Qual o tipo?




Informações ou relatórios sigilosos ou confidenciais.

Quais? 




Relacionamento com clientes.

Situações nas quais o ocupante do cargo é o responsável pelo atendimento ou fidelização dos clientes.





5 - Efeito de Erros

O efeito dos erros cometidos pelo ocupante do cargo pode causar prejuízos financeiros e à imagem da Empresa?


[   ] Nenhum      [   ] Pequeno    [   ] Moderado     [ x  ] Alto     [   ] Grave


6 - Esforço físico


Marque x

Concentração mental

x

Concentração visual

             x

Concentração auditiva



% do tempo

Trabalha em pé

40%

Trabalha sentado

50%

Trabalha andando

10%


Quantos quilos

Ergue pesos

0

Carrega pesos

0

Empurra pesos

0

Puxa pesos

0

Viagens habituais

[  ] Sim [ x ] Não


7 - Condições de trabalho


Intensidade

Frequência

Exposição a

Não há

Muito alto

Alto

Médio

Baixo

Constante

Eventual

Ruído





x

x


Poeira





x

x


Gases

x







Produtos químicos

x







Baixa ventilação

x







Baixa iluminação

x







Calor





x


x

Frio





x


x

Intempéries





x


x


8 - Risco de acidentes

[  x  ]  Baixo                             [   ] Moderado                                  [   ] Alto

Descrever situações de risco




Equipamentos de Proteção Individual(is) – EPI’s, a serem utilizados






FORMULÁRIO - DESENHO DE CARGO

 

1 - Identificação do cargo

   

Cargo:  Analista Financeiro

Carga horária semanal

40 horas

Trabalho noturno

Horário:

Escala de revezamento?

[  ] Sim            [ x] Não

Descrição Sumária:


Planejar, gerir e analisar os recursos financeiros da empresa




Descrição Detalhada das atividades

% de tempo

1- Ele deve garantir rentabilidade nas contas e investimentos, verificando a necessidade de gastos e a disponibilidade de recursos.

20%

2- coletar informações

10%

3- realizar cálculos e planilhas,

20%

4- cuidar de cobranças e notas fiscais

10%

5- gerir o fluxo de caixa e controlar os gastos com folha salarial e demais entradas e saídas de dinheiro.

20%

6-  produzir relatórios e analisar despesas da empresa, propondo uma melhor rentabilidade do capital investido e cortando excessos.

10%

7-planejamento de estratégias e pela identificação de possíveis investimentos

10%

8-



100%

Este cargo subordina-se a: (informar o cargo do coordenador dos ocupantes deste cargo)

Representante financeiro

 






2 - Competências do cargo

Grau de instrução

Graduação em  Administração de Empresas, Economia ou Ciências Contábeis.

Tempo de experiência (em meses)

12 meses

Conhecimentos desejáveis - Cursos ou conhecimentos específicos

Informática.

Conhecer o excel





O que é necessário saber fazer - Habilidades requeridas.

Precisa ter habilidade com gestão de números, matemática financeira, leis, deveres tributários e elaboração de relatórios descritivos e críticos







Atitudes desejáveis - Características pessoais necessárias ao ocupante que o leva a praticar o seu conhecimento e habilidades.

É preciso ser atento, detalhista, analítico, comprometido com prazos e organizado.




3 - Complexidade das funções

Marcar com x a que melhor caracteriza o cargo

  x

Funções complexas, não rotineiras para as quais se exige alto nível de conhecimento e grande iniciativa para solução de problemas.


Funções complexas, porém habituais, em que ocupante pode, muitas vezes, basear-se em ou adaptar soluções já experimentadas anteriormente.


Funções variadas com alguma complexidade nas quais os problemas podem ser solucionados através da interpretação de diretrizes gerais preestabelecidas.


Funções variadas cuja solução de problemas encontra-se previamente determinada nos manuais de instrução.


Funções simples e rotineiras.

 

4 - Responsabilidades 

Marcar com x


Supervisão de pessoas.

Quantas?                     Quais os cargos?


Bens da empresa

Quais?



   x

Valores financeiros da empresa

Qual a natureza destes valores e o montante anual estimado?


Documentos da empresa

Qual o tipo?




Informações ou relatórios sigilosos ou confidenciais.

Quais? 




Relacionamento com clientes.

Situações nas quais o ocupante do cargo é o responsável pelo atendimento ou fidelização dos clientes.





5 - Efeito de Erros

O efeito dos erros cometidos pelo ocupante do cargo pode causar prejuízos financeiros e à imagem da Empresa?


[   ] Nenhum      [   ] Pequeno    [   ] Moderado     [ x  ] Alto     [   ] Grave


6 - Esforço físico


Marque x

Concentração mental

x

Concentração visual

x

Concentração auditiva



% do tempo

Trabalha em pé

30%

Trabalha sentado

55%

Trabalha andando

15%


Quantos quilos

Ergue pesos

0

Carrega pesos

0

Empurra pesos

0

Puxa pesos

0

Viagens habituais

[  ] Sim [ x ] Não


7 - Condições de trabalho


Intensidade

Frequência

Exposição a

Não há

Muito alto

Alto

Médio

Baixo

Constante

Eventual

Ruído





x

x


Poeira





      x

x


Gases

x







Produtos químicos

x







Baixa ventilação

x







Baixa iluminação

x







Calor





x


x

Frio





x


x

Intempéries





x


x


8 - Risco de acidentes

[   x ]  Baixo                             [   ] Moderado                                  [   ] Alto

Descrever situações de risco




Equipamentos de Proteção Individual(is) – EPI’s, a serem utilizados


 

 

6.1.3. Pacote de remuneração (salário e benefício)

  • Representante vendas

Salário= R$3477,00

Ticket Alimentação= R$240,00

INSS= R$417,24

Vale Transporte=R$154,50

FGTS=R$278,16


  • Representante Financeiro

Salário= R$3257,00

Ticket Alimentação= R$240,00

INSS= R$390,84

Vale transporte=R$154,50

FGTS=R$260,56


  • Representante de Logística

Salário= R$2332,00

Ticket Alimentação=R$240,00

INSS= R$279,84

Vale Transporte=R$154,00

FGTS=R$186,56


  • Recepcionista 

Salário=R$1419,00

Ticket Alimentação=R$240,00

INSS=R$127,71

Vale Transporte=R$154,00

FGTS=R$113,52


  • Assistente de logística

Salário=R$1921,00

Ticket Alimentação=R$240,00

INSS= R$172,89

Vale Transporte=R$154,00

FGTS=R$153,68


  • Analista de vendas

Salário=R$2600,00

Ticket Alimentação=R$240,00

INSS= R$234,00

Vale Transporte=R$154,00

FGTS=R$208,00


  • Analista Financeiro

Salário=R$2994,00

Ticket Alimentação=R$240,00

INSS= R$359,28

Vale Transporte=R$154,00

FGTS=R$239,52


  • Operador de produção

Salário=R$1813,00

Ticket Alimentação=R$240,00

INSS= R$163,17

Vale Transporte=R$154,00

FGTS=R$145,04


6.1.4. Recrutamento e seleção

Vamos contratar uma empresa terceirizada para então contratar e selecionar pessoas adequadas e com o perfil da empresa “PetWatch”.

 

6.1.5. Desenvolvimento e treinamento

A “PetWatch” vai desenvolver cursos para todos os setores da empresa para aperfeiçoar o conhecimento e habilidade do funcionário, importamos com o bom desempenho do funcionário. Vamos ter uma pessoa em cada funcionário para ajudar os nossos colaboradores.

 

6.1.6. Avaliação de desempenho

O RH terceirizado vai fazer mensalmente a avaliação dos nossos funcionários.

 

6.2. Aspectos legais e tributários

Aspectos Legais.docx

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